Atualização: 15/09/10 - felipe
RELATÓRIO MULTIDISPLINAR - PROJETO APAE
RELATÓRIO MULTIDISPLINAR - PROJETO APAE
Componentes: Ana Clemência, Felipe Estevam, Felipe Máxima, Diego Oliveira, Laurilly Leins, Flávia Brandão.
QUESTÕES BÁSICAS QUE ESTRUTURAM O ESCOPO
De que trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?
O projeto trata de propor ações promocionais que busquem a divulgação e valorização do trabalho realizado pela APAAE.
A falta do conhecimento da população setelagoana, pelo trabalho realizado pela instituição, é a situação que deu origem ao projeto.
Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?
Porque o projeto se trata de uma alerta à população voltada as necessidades da instituição para manter seu trabalho.
Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido?
· Conscientização da população pelo trabalho realizado.
· Incentivar o trabalho voluntário.
· Divulgar o trabalho realizado pela instituição.
Que resultados podemos esperar com a realização do projeto?
Difundir o posicionamento da instituição e os trabalhos realizados por eles.
Receber propostas de voluntários para realização de trabalhos com as crianças.
Propor ações que possam valorizar a imagem da instituição na cidade.
O que se pretende realizar com seu desenvolvimento?
Realizar evento Um Natal Especial!
Quem serão os beneficiários com a realização do projeto?
A instituição APAAE.
Qual é a área de atuação do projeto?
Sete Lagoas
Que volume de recursos deverá ser investido?
· Material promocional
· Profissionais
· Parceiros e Patrocinadores
· Profissionais da Instituição
Escopo | |
1. | Definição Espaço |
2. | Definição da Data |
3. | Elaboração do projeto (parte escrita) |
4. | Definição da Imagem e Marca |
5. | Definição das Estratégias de Marketing e Divulgação |
6. | Mobilização de Parceiros e Voluntários |
7. | Elaboração de Planilha de Custos |
8. | Definição de assuntos burocráticos |
9. | Elaboração do cronograma do projeto |
10. | Definição das atividades, tarefas e responsáveis |
11. | Reunião de alinhamento com a instituição |
12. | Definição oficinas |
13. | Definição dos presentes |
1. Justificativa
O projeto trata de propor ações promocionais que busquem a divulgação e valorização do trabalho realizado pela APAE.
A falta do conhecimento da população setelagoana, pelo trabalho realizado pela instituição, é a situação que deu origem ao projeto.
O mesmo trata de uma alerta à população voltada as necessidades da instituição para manter seu trabalho.
2. Objetivo geral
Propor a conscientização da população pelo trabalho realizado, incentivar o trabalho voluntário, divulgar o trabalho realizado pela instituição e avaliar ações que possam valorizar a imagem da instituição na cidade.
3. Objetivos específicos
· Definição de local e data
· Elaborar projeto
· Elaboração de estratégias de Marketing
· Mobilização de Parceiros e Voluntários
· Elaboração de planilha de custo
· Definição de assuntos burocráticos
· Elaboração do cronograma do projeto
· Realização de alinhamento com a instituição
· Elaboração dos produtos de venda
· Obtenção de recursos
· Realizações de oficina
Atividades:
Na orientação do Prof. Délcio:
· Identificamos o nome do grupo.
· Elaboramos a justificativa do projeto.
· Objetivos Específicos (em andamento).
· Objetivo Geral (propor execução do projeto).
Na orientação da Profa. Flávia:
· Identificação dos meios de veiculação de mídia a serem utilizados durante a realização do projeto.
Na orientação do Prof. Akemi – Gestão Promocional:
· Criação da marca.
· Valores atribuídos a marca.
· Extensão e identificação da marca (target)
Na orientação do Prof. Marcos Silva:
· Coleta de dados relacionado ao público de maior interesse em relação ao projeto.
· Pesquisa segmentada.
· Identificação das necessidades e carência do beneficiado.
Na orientação do Prof. Akemi – Produção Gráfica:
Por meio da matéria produção gráfica, podemos identificar:
· Melhor forma de utilização das cores para criação da logomarca e mídias gráficas.
· Ajuda no processo de produção e finalização de peças gráficas.
· Auxilia a identificação, nas gráficas, um serviço de qualidade.
Data: 07/10/10
Atividade: Definição da logomarca do projeto
Disciplina: Gestão do Composto Promocional
29/10/2010 - Atividade Planejamento de Mídia
Briefing
Briefing - Projeto Integrado “APAE”
Grupo: Ana Paulino, Felipe Maximo, Felipe Estevam, Diego Oliveira, Laurille Leins e Flavia Brandão.
Nome da Empresa: | Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais de Sete Lagoas (APAE – SL) |
Endereço: | Av. José Sérvulo Soalheiro, 894 – Esperança – Sete Lagoas/MG |
Home Page: | |
Entrevistado: | Tiago Reis |
Cargo/Função: | Assessoria de Comunicação |
E-mail: |
Origem e Histórico da Instituição
Há 40 anos vem sendo construída a historia da Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais de Sete Lagoas (APAE – SL), através de planos, projetos e objetivos que minimizem as dificuldades de pessoas com deficiência intelectual e múltipla.
A história da APAE – SL teve inicio no ano de 1968, quando as professoras Maria de Lourdes Raposo, Marta Beatriz Abreu e a fonoaudióloga Wilma Taranto, com um idealismo contagiante e muitas dificuldades pelo caminho, fundaram a escola “Casinha Feliz”. A instituição acolhia crianças deficientes e funcionava em caráter particular, contando com o apoio de pais que há muito tempo sonhavam com atendimento personalizado para seus filhos.
Em 11 de setembro de 1970, com o apoio do então Prefeito Municipal Dr. Afrânio Avelar e outras autoridades, a “Escola Casinha Feliz” se torna afiliada da Federação de APAES do Estado de Minas Gerais e é registrada oficialmente como Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais de Sete Lagoas (APAE – SL). Neste mesmo ano é doado a instituição, pelo Sr. Jose Pedro, o terreno na Av. Jose Sérvulo Soalheiro, bairro Esperança, para a construção da sede.
Passados 40 anos a APAE Sete Lagoas cresceu e se estruturou, tornando-se pólo e referencia no acolhimento a pessoas com deficiência. Atualmente a unidade conta com uma área construída de 4000 m², divididas em 12 blocos, especialmente projetadas para fins de reabilitação e educação especial da pessoa com deficiência intelectual e múltipla, com acessibilidade garantida a todas as dependências, prestando assistência a 610 alunos.
Os usuários da APAE – SL contam com um atendimento especializado, tendo assistência planejada por pedagogos, psicólogos, supervisores e professores. Recebem alimentação balanceada, com controle de nutricionista voluntaria e participam de atividades de educação física, informática, artísticas e recreativas. Os educandos também recebem atendimento clinico realizado por uma equipe transdisciplinar, composta por: pediatra, neuro-pediatra, neurologista, ortopedista, psiquiatra, dentista, enfermeira, psicólogos, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e assistentes sociais, que avaliam, acompanham e assistem os usuários em suas necessidades especiais, sempre sintonizados as famílias.
Nesses 40 anos de historia a APAE – SL sempre buscou o reconhecimento da pessoa com deficiência intelectual e múltipla em nossa sociedade. Mas nossa meta é muito mais ampla do que isso, não esperamos que essas pessoas, que são sãs e plenas, sejam apenas compreendidas, lutamos para que elas tenham atendidas suas necessidades de aprendizado, de boa convivência em todas as áreas da vida, de atendimento à saúde e ao trabalho.
Atividades Realizadas
Atendimento pedagógico: Projeto Alfabetização, Educação Infantil, Ensino Fundamental, Inclusão Escolar, EJA (Educação para Jovens e Adultos), Educação Profissional (Oficinas de Qualificação, Habilitação e capacitação, Inclusão de Mercado de Trabalho) e Atividades de Recreação (arte, dança, capoeira, música, práticas esportivas, brinquedoteca, biblioteca, informática, clube de mães e alfabetização de famílias.
Atendimento Clínico: Terapia Ocupacional; Psicologia; Fonoaudiologia; Fisioterapia; Assistência Social; Enfermagem; Especialidades (Cinoterapia, Equoterapia, Musicoterapia, Hidroterapia); Atendimentos Médicas (Psiquiatria, Ortopedia, Pediatria, Neurologia, Oftalmologia e também Atendimento Odontológica).
Parceiros
A instituição conta com o apoio do poder público, empresas privadas, instituições e a sociedade em geral.
Dificuldades
Recursos financeiros e materiais para realização de todas as atividades planejadas.
Publicidade
A instituição realizada divulgação das campanhas por meio de mídia espontânea, com envio semanal de release para imprensa. Obtendo cobertura em vários veículos (TV, rádios, sites , jornais etc). Sendo todas as ações destinadas a toda cidade.
As ações são planejadas pela Assessoria de Comunicação interna e as verbas são definidas de acordo com a campanha e parcerias concedidas.
A instituição possui uma grande credibilidade junto a comunidade o que viabiliza muito mídia espontânea.
Voluntários
Os voluntários são encaminhados a áreas de acordo com a formação e afinidade. Realizando desde serviços administrativos até oficinas recreativas.
Calendário de eventos
Mês | Evento |
Fevereiro | Carnaval |
Março | Dia Internacional da Mulher |
Campanha de Prevenção a Dengue | |
Abril | Apresentação da banda “APAEMix” no Seminário Municipal de Deficiência Intelectual |
Junho | Dia do Padrinho |
Julho | Festa Julina |
Projeto Saúde do Corpo | |
Agosto | Semana Nacional da Pessoa com Deficiência Intelectual e Múltipla |
Setembro | Desfile 7 Setembro |
Gincana Educativa | |
Outubro | Semana da Criança |
Novembro | Baile APAE 40 anos |
Dezembro | Natal dos Alunos |
15/10/2010-
Gestão Promocional - Não tivemos orientação.
Pesquisa em Marketing - Aplicação dos Testes.
Planejamento de Mídia - Elaboração das informações básicas do briefing.
22/19/2010 -
Orientação em Gestão Promocional, definição de quais peças promocionais serão utilizadas. Definimos que utilizaremos flyers com divulgação dos produtos.
Finalização do Relatório de Pesquisa em Marketing.
05/11/10 - Pelo fato de termos pouco tempo para conclusão e efetivação. Resolvemos realizar a culmuninancia do nosso projeto junto ao evento do Jardim do Comércio.
7/11/2010
Pesquisa em Marketing - Definição do cronograma da pesquisa de marketing, sobre orientação do professor Marcos Silva.
Após a coleta dos dados realizaremos tabulação com todas as informações para elaborarmos o relatório final da pesquisa.
12/11/2010 - Objetivos de Comunicação, Mídia, Estratégias e Táticas
16/11/2010 - Reunião para definir espaço e material para a exposição.
Definição de novas tarefas.
7/11/2010
Pesquisa em Marketing - Definição do cronograma da pesquisa de marketing, sobre orientação do professor Marcos Silva.
19/10/10 | Definição do plano de amostragem, procedimentos de campo |
22/10/10 | Elaboração do teste |
25/10/10 | Teste do instrumento de coleta |
26 a 29/10/10 | Aplicação da pesquisa |
29/10/10 | Consolidação dos dados |
Atividade: Pesquisa de Mercado
Disciplina: Pesquisa de Marketing e Inteligência Competitiva
Seguindo questionário entregue pelo Prof. Marcos Silva, iniciamos o processo de definição e elaboração de uma pesquisa para nosso projeto. Deste Definimos:
Objetivo: Avaliar o grau de conhecimento das pessoas com a instituição e levantar dados sobre intenção do trabalho voluntário.
A pesquisa será realizado considerando demografia da cidade de Sete Lagoas, excluíndo cidadãos menores de 20 anos. Desde total utilizaremos uma amostra de 10% para realizarmos a pesquisa por meio de formulário impresso através de abordagem pessoal no centro da cidade.
12/11/2010 - Objetivos de Comunicação, Mídia, Estratégias e Táticas
Objetivos da Comunicação
O planejamento tem por objetivo transmitir a todos os cidadãos setelagoanos uma imagem mais transparente e evidente das atividades realizadas pela Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais APAE de Sete Lagoas. A comunicação visa também a mobilização e captação de voluntários para exercerem atividades juntoa a entidade.
Objetivos de Mídia
Temos por objetivo utilizar mídias de massa, por meio de parcerias e ou patrocínios, priorizando o menor custo de verba possível, por se tratar de uma instituição que presta serviços sociais.
Temos como publico alvo pessoas das classes A, B e C maiores de 20 anos, residentes em Sete Lagoas.
Estratégias
Propomos, no entanto utilizar os seguintes veículos:
Rádio – divulgação de spot de 30”, durante todo o mês de novembro. As veiculações serão realizadas nas rádios Musirama, por ser possuir a maior audiência na cidade, e a Santana AM, por oferecer valores menores de veiculação e para que possamos valorizar o trabalho realizado pela comunidade. Consideramos este meio como prioritário em nossa campanha por possuir uma grande penetração local, proporcionar rapidez na colocação da mensagem, já que possuímos pouco tempo para realização da mesma e por oferecer pouco investimento para transmissão.
Jornal – realizaremos divulgação de ¼ de página, nos Jornal Sete dias e Boca do Povo. Este meio complementar de comunicação será importante para alcance dos objetivos, pois possui cobertura local e flexibilidade. Mesmo sendo considerado um custo elevado, utilizaremos o meio em forma de patrocínio e parceria da campanha.
Internet – atuaremos também em mídias sociais (Orkut, facebook e Twitter) e investiremos também em um blog com intuito de mobilizar e captar voluntários.
Flayers – confeccionaremos 1000 flayers com informações sobre a instituição e atividades realizadas com intuito de alcançar os objetivos da comunicação do projeto.
16/11/2010 - Reunião para definir espaço e material para a exposição.
Definição de novas tarefas.
